Informácia o spracúvaní osobných údajov
v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR“)
Prevádzkovateľ: spoločnosť Unlimit Recruitment, s.r.o., so sídlom: Mlynské Nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovakia , IČO: 47 790 458, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 99093/B
Kontaktné údaje prevádzkovateľa: tel.č. 0905 804 599, e- mail: info@unlimitrecruitment.com
Pri svojej činnosti spracúvame osobné údaje dotknutých osôb, a to najmä osobné údaje uchádzačov o zamestnanie (kandidátov) vedených v našej databáze, uchádzačov, ktorým sprostredkúvame pracovnú príležitosť v rámci výberového konania nášho zákazníka, zamestnancov našich zmluvných partnerov a osôb konajúcich v mene zmluvných partnerov, uchádzačov o zamestnanie v našej spoločnosti, ako aj iných osôb, s ktorými prichádzame do styku pri výkone našich obchodných a podnikateľských aktivít.
Údaje získavame v prevažnej väčšine prípadov priamo od dotknutých osôb ale v určitých prípadoch aj z iných zdrojov, a to podľa konkrétneho účelu spracúvania údajov napr. z verejne prístupného registra (obchodný register a pod.), od zmluvného partnera, zo sociálnej siete LinkedIn. V prípade, ak získavame údaje z iného zdroja (nie od dotknutej osoby), poskytneme dotknutej osobe aj informáciu, z akého zdroja sme jej osobné údaje získali a informáciu o kategórii dotknutých osobných údajov
Osobné údaje spracúvame na nasledovných právnych základoch:
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Dotknutá osoba je taktiež povinná poskytnúť osobné údaje v prípadoch, kedy je ich poskytnutie zmluvnou požiadavkou vyplývajúcou zo zmluvy uzatvorenej medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou. Neposkytnutie údajov by mohlo znemožniť plnenie zmluvy.
Poskytnutie osobných údajov v rámci predzmluvných vzťahov je potrebné; ich neposkytnutie by mohlo znemožniť účasť dotknutej osoby na výberovom konaní a/alebo uzatvorenie zmluvy.
Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas dotknutej osoby, poskytnutie údajov na daný účel je dobrovoľné. V prípade, že spracúvame osobné údaje na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade, ak spracúvame osobné údaje dotknutej osoby na účely nami sledovaných oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov založenom na tomto základe. |
Doba uchovávania osobných údajov dotknutých osôb:
Osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa a právny predpis určuje dobu uchovávania alebo kritériá na jej určenie, budeme osobné údaje a súvisiacu dokumentáciu uchovávať po dobu vyžadovanú príslušným právnym predpisom. Podrobnejšie informácie o dobe uchovávania nájdete nižšie v tomto dokumente.
Osobné údaje dotknutých osôb spracúvame na nasledovné účely:
V prípade, ak dotknutá osoba využije náš kontaktný formulár, budeme spracúvať jej osobné údaje v rozsahu údajov, ktoré uviedla vo formulári (meno a priezvisko, kontaktné údaje, príp. väzba na spoločnosť ak je kontaktnou osobou právnickej osoby či iné údaje uvedené v správe).
Údaje na daný účel spracúvame na základe súhlasu dotknutej osoby (udeleného vyplnením a odoslaním kontaktného formulára na webe), aby sme Vám mohli odpovedať na dopyt či požiadavku.
Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez ich poskytnutia však nie je možné vybaviť požiadavku.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Doba uchovávania údajov: do vybavenia požiadavky (do poskytnutia požadovaných informácií), najviac však po dobu 1 roka.
Spracúvanie osobných údajov nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy). Osobné údaje záujemcu o naše služby získavame priamo od dotknutej osoby. Bez poskytnutia údajov na tento účel nie je možné uzatvoriť zmluvu/ poskytnúť požadovanú službu.
Doba uchovávania: do uzatvorenia zmluvy resp. vybavenia požiadavky na službu, najviac však 1 rok od poskytnutia údajov (ak v tejto dobe nedôjde k uzatvoreniu zmluvy/ poskytnutiu služby).
V tomto prípade je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba. Spracúvajú sa osobné údaje potrebné na plnenie zmluvy (na výkon práv a povinností zo zmluvného vzťahu), a to najmä identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, titul, ak ide o podnikateľa FO- obchodné meno, miesto podnikania a IČO), kontaktné údaje, číslo bankového účtu a fakturačné údaje a ďalšie údaje týkajúce sa zmluvného vzťahu a jeho priebehu.
Doba uchovávania: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy, minimálne však 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu.
Na tento účel spracúvame osobné údaje kontaktných osôb potenciálneho zmluvného partnera (osôb konajúcich v jeho mene resp. jeho zamestnancov) potenciálneho zmluvného partnera) v rozsahu titul, meno, priezvisko, e-mailový príp. telefonický kontakt, väzba na právnickú osobu, ktorej kontaktnou osobou je dotknutá osoba a údaj o jej funkcii/ pozícii.
Spracúvanie sa zakladá na nami sledovanom oprávnenom záujme komunikovať pri vykonávaní podnikateľských činností s potenciálnymi zmluvnými partnermi prostredníctvom ich kontaktných osôb a zabezpečiť proces kontraktácie.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú e-mailovú adresu info@unlimitrecruitment.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa. |
Doba uchovávania: do uzatvorenia zmluvy, najviac však 1 rok (ak v tejto dobe nedôjde k uzatvoreniu zmluvy/ poskytnutiu služby).
Na tento účel spracúvame osobné údaje osôb oprávnených konať v mene zmluvného partnera a údaje zamestnancov zmluvných partnerov uvedené v zmluvách uzatváraných v rámci dodávateľsko-odberateľských vzťahov, v návrhoch týchto zmlúv návrhu ako aj údaje uvedené na účtovných a iných dokladoch súvisiacich so zmluvným vzťahom (vo faktúrach, objednávkach, akceptačných protokoloch a pod.).
Údaje získavame priamo od dotknutých osôb alebo z verejne prístupného obchodného registra prípadne od zmluvného partnera ako zamestnávateľa dotknutej osoby. Ide najmä o identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaj o väzbe na zmluvného partnera, funkciu resp. pracovnú pozíciu, podpis.
Údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa zabezpečiť platné uzatvorenie zmlúv a ich efektívne plnenie.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú e-mailovú adresu info@unlimitrecruitment.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa. |
Doba uchovávania: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy, minimálne však 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu.
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
Doba uchovávania: 10 rokov.
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie – záujemcov o sprostredkovanie pracovnej príležitosti spracúvame na tento účel na základe súhlasu dotknutej osoby.
Evidencia slúži na vyhľadanie a oslovenie vhodného kandidáta (uchádzača o zamestnanie) na voľnú pracovnú pozíciu ponúkanú treťou osobou (potenciálnym zamestnávateľom).
Na tento účel spracúvame osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu údajov uvedených v životopise, motivačnom liste a v ďalších pripojených dokumentoch, ako aj ďalšie údaje, ktoré nám dotknutá osoba poskytla v súvislosti so sprostredkovaním pracovnej príležitosti napr. pri osobnom pohovore, v dotazníku (najmä meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo, vzdelanie, kvalifikácia, odborné a pracovné skúsenosti, pracovné zaradenie, jazykové znalosti, mzdové očakávania, fotografia).
Poskytnutie osobných údajov na tento účel je dobrovoľné. Bez poskytnutia údajov nie je možné viesť dotknutú osobu v našej evidencii uchádzačov o zamestnanie.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Doba uchovávania: po dobu uvedenú v súhlase – 3 roky (od udelenia súhlasu).
Na základe súhlasu dotknutej osoby poskytneme osobné údaje, ktoré o nej vedieme v našej evidencii (životopis a ďalšie údaje v našej evidencii) tretej osobe, ktorá má záujem obsadiť voľnú pracovnú pozíciu (potenciálnemu zamestnávateľovi).
Udelenie súhlasu je dobrovoľné. Bez jeho udelenia nedôjde k poskytnutiu osobných údajov potenciálnemu zamestnávateľovi uchádzača – zákazníkovi, ktorý realizuje výberové konanie na obsadzovanú pozíciu.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Doba uchovávania: do skončenia výberového konania realizovaného treťou osobou alebo po dobu jedného (1) mesiaca od udelenia súhlasu (ak tretia osoba neprejaví záujem o účasť uchádzača vo výberovom konaní).
Na základe požiadavky zákazníka uskutočňujeme výberové konanie na určitú pracovnú pozíciu. Osobné údaje dotknutých osôb, ktoré prejavili záujem o inzerované voľné pracovné miesto a účasť vo výberovom konaní, spracúvame na základe súhlasu dotknutej osoby.
Udelenie súhlasu je dobrovoľné, súhlas je však potrebný na účasť vo výberovom konaní.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Doba uchovávania: do skončenia výberového konania na ponúkanú pracovnú pozíciu, príp. do vyradenia uchádzača z výberového konania (ak táto skutočnosť nastane skôr).
Na internetovej stránke Profesia alebo na sociálnej sieti LinkedIn vyhľadávame potenciálnych uchádzačov o zamestnanie. Na tento účel spracúvame len osobné údaje dotknutých osôb, ktoré na týchto stránkach, zverejnili/ sprístupnili svoj životopis, ak nás životopis zaujme alebo spĺňa požiadavky na zákazníkom obsadzovanú pracovnú pozíciu.
Takto získané osobné údaje dočasne zaradíme do našej evidencie a spracúvame ich po dobu nevyhnutne potrebnú na to, aby sme Vás skontaktovali v súvislosti s konkrétnou ponukou účasti na výberovom konaní alebo so žiadosťou o udelenie súhlasu s evidenciou životopisu v našej databáze.
Osobné údaje, ktoré uchádzači zverejnili/ sprístupnili na webe (údaje v životopise a jeho prílohách, najmä identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, kvalifikácii, jazykových znalostiach, odborných skúsenostiach, pracovnom zaradení) spracúvame na základe nami sledovaného oprávneného záujmu: vyhľadať a osloviť vhodného kandidáta na treťou osobou ponúkanú pracovnú pozíciu alebo na zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie.
V prípade, že nám dotknutá osoba súhlas na ďalšie spracúvanie v evidencii uchádzačov neudelí alebo bude namietať proti spracúvaniu jej údajov na tento účel, nebudeme ďalej spracúvať tieto osobné údaje a vymažeme ich z dočasnej evidencie. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú e-mailovú adresu info@unlimitrecruitment.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa.
Doba uchovávania: po dobu nevyhnutne potrebnú na skontaktovanie dotknutej osoby v súvislosti s pracovnou ponukou alebo so žiadosťou o udelenie súhlasu na jej zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie, najdlhšie však na dobu 3 mesiacov (od získania údajov).
V súvislosti so spracovaním životopisov uchádzačov o zamestnanie, ich roztriedením a výberom vhodného kandidáta na ponúkanú pracovnú pozíciu vykonávame aj profilovanie osobných údajov uvedených v našej evidencii.
Pri profilovaní sa zohľadňujú viaceré údaje, ktoré môžu ovplyvniť výber. Zohľadňované sú údaje súvisiace so vzdelaním, kvalifikáciou, odbornými skúsenosťami, jazykovými znalosťami a osobnostnými predpokladmi. Na základe uvedeného profilovania vyhodnocujeme pracovný/ odborný profil dotknutej osoby a prípadnú vhodnosť jej účasti vo výberovom konaní na konkrétne pracovné miesto.
Výsledok profilovania nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie. Výsledok profilovania vyhodnocuje podľa potreby príslušný zamestnanec prevádzkovateľa, ktorý rozhodne o tom, či bude uchádzač oslovený v súvislosti s konkrétnou pracovnou ponukou.
Toto profilovanie je založené na našich oprávnených záujmoch efektívne vyhodnotiť vhodnosť uchádzača o zamestnanie na ponúkanú voľnú pracovnú pozíciu.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú e-mailovú adresu info@unlimitrecruitment.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa. |
Doba uchovávania: po dobu evidencie dotknutej osoby v databáze uchádzačov o zamestnanie.
Spracúvanie je v tomto prípade nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (§ 28). Prevádzkovateľ je povinný tieto údaje poskytovať Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny.
Doba uchovávania: 10 rokov
Spracúvanie sa uskutočňuje na základe súhlasu dotknutej osoby. Poskytnutie údajov na tento účel je dobrovoľné, bez ich poskytnutia Vám však nemôžeme tieto informácie zasielať.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. V prípade, ak dotknutá osoba svoj súhlas odvolá, prestaneme spracúvať na tento účel jej osobné údaje.
Doba uchovávania: 1 rok (od udelenia súhlasu).
Spracúvanie osobných údajov uchádzača o zamestnanie u prevádzkovateľa zahŕňa najmä činnosti spojené s prijímaním a posudzovaním doručeného životopisu a žiadosti o prijatie do zamestnania, uskutočnenie výberového konania a informovanie uchádzača o výsledku (o prijatí resp. neprijatí). V tomto prípade je spracúvanie nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy).
Doba uchovávania: do skončenia výberového konania.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je v tomto prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa zabrániť neoprávnenému prístupu k elektronickým komunikačným sieťam, zabrániť poškodzovaniu počítačových a elektronických komunikačných systémov a ochrana údajov nachádzajúcich sa v IT technológiách a systémoch prevádzkovateľa.
Doba uchovávania: 5 rokov nasledujúcich po skončení kalendárneho roku, v ktorom bol log zaznamenaný.
Tento účel zahŕňa činnosti súvisiace s evidenciou prístupových kódov a hesiel do jednotlivých informačných systémov a databáz prevádzkovateľa ako aj evidenciou prístupov do vybraných priestorov prevádzkovateľa. V tomto prípade spracúvame Vaše osobné údaje pretože ide o oprávnený záujem prevádzkovateľa zabrániť neoprávnenému prístupu do systémov, databáz a vybraných priestorov.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú e-mailovú adresu info@unlimitrecruitment.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa. |
Doba uchovávania: dokumentácia týkajúca sa manažmentu prístupov a kľúčového režimu preukazujúca prístupové oprávnenia konkrétneho užívateľa k jednotlivým informačným systémom, musí byť uchovávaná po dobu 5 rokov od zrušenia jeho prístupových práv. Evidenciu pridelenia a vrátenia kľúčov od priestorov prevádzkovateľa uchovávame po dobu 5 rokov od odovzdania (vrátenia) kľúča.
Spracúvanie je v tomto prípade nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Obchodný zákonník).
Doba uchovávania: osobné údaje, spracúvané na tento účel (obsiahnuté napr. v zápisniciach z valného zhromaždenia ako aj v ďalších spoločensko-právnych dokumentoch spoločnosti) uchovávame počas trvania právnej subjektivity prevádzkovateľa (aj v prípade zrušenia spoločnosti s právnym nástupcom).
Na základe súhlasu budeme spracúvať údaj o e-mailovej adrese dotknutej osoby, na ktorú budeme zasielať e-mailové správy s prezentáciou ponúkaných služieb a newslettere. Právnym základom spracúvania údajov je súhlas dotknutej osoby. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez ich poskytnutia však nie je možná registrácia na odber newslettrov a marketingových emailov.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Súhlas môžete odvolať kliknutím na linku na zrušenie odberu alebo doručením odvolania na vyššie uvedenú kontaktnú emailovú adresu prevádzkovateľa.
V prípade, ak sme e-mailovú adresu dotknutej osoby získali v súvislosti s predajom tovaru alebo služby, budeme ju na tento účel spracúvať na základe nami sledovaného oprávneného záujmu informovať zákazníkov o novinkách v oblasti prevádzkovateľom poskytovaných produktov a služieb. Na základe oprávneného záujmu vykonávame len marketing vlastných tovarov a služieb podobných tým, ktoré si dotknutá osoba u nás zakúpila.
Dotknutá osoba má v súlade s čl. 21 ods. 2 GDPR právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu. V takom prípade osobné údaje na tento účel už nesmieme spracúvať. Námietky môžete podať písomne doručením námietok na adresu sídla prevádzkovateľa alebo e-mailom na uvedenú kontaktnú emailovú adresu prevádzkovateľa. |
Každý zasielaný marketingový e-mail alebo newsletter obsahuje linku na zrušenie odberu. V prípade, že si neželáte ďalej dostávať informácie o novinkách či ponukách, máte možnosť sa z odberu odhlásiť kliknutím na túto linku. Po zrušení odberu Vám už nebudeme newslettre a marketingové správy zasielať.
Doba uchovávania: počas trvania zmluvného vzťahu so zákazníkom, v ostatných prípadoch po dobu 5 rokov (resp. do zrušenia odberu newslettrov, ak táto skutočnosť nastane skôr).
V súlade so zákonom č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách sme povinní uchovávať trvanlivý nosič, na ktorom je preukázateľný (predchádzajúci) súhlas na marketingové účely zaznamenaný, po dobu najmenej štyroch rokov od odvolania súhlasu.
Doba uchovávania: na plnenie tejto povinnosti bude prevádzkovateľ uchovávať osobné údaje dotknutej osoby po dobu štyroch rokov od uplynutia platnosti súhlasu na účel zasielania marketingových e-mailov a elektronických newslettrov (súhlas je udelený na dobu 5 rokov) resp. po dobu štyroch rokov od odvolania súhlasu (ak je súhlas skôr odvolaný). V prípade odvolania súhlasu, budeme taktiež v zmysle zákona na trvanlivom nosiči uchovávať potvrdenie o odvolaní súhlasu a to po dobu štyroch rokov od odvolania súhlasu.
Pri prevádzkovaní firemného profilu na sociálnych sieťach je nami sledovaným oprávneným záujmom zvyšovanie povedomia o prevádzkovateľovi v online prostredí a komunikácia prostredníctvom fanúšikovských stránok.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú e-mailovú adresu info@unlimitrecruitment.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa. |
Prevádzkovatelia sociálnych sietí majú vlastné prijaté pravidlá, infraštruktúru služby a vlastné ustanovenia k ochrane osobných údajov. Na prenos údajov a využívanie vašich údajov zo strany prevádzkovateľov sociálnych sietí nemáme žiadny vplyv Odporúčame Vám oboznámiť sa s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľa platformy sociálnej siete:
– Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
– LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited (Facebook) ukladá získané údaje ako užívateľské profily a používa ich na vlastné účely reklamy, prieskumu trhu a/alebo prispôsobenie svojich služieb a nástrojom registrovaným používateľom. Dotknutá osoba má nárok vzniesť námietku voči vytváraniu takýchto používateľských profilov pričom s námietkou sa musí obrátiť na spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited (Facebook).
Pre účel “sociálne siete – štatistické údaje“ vystupujeme s prevádzkovateľom sociálnej siete Facebook – spoločnosťou Meta Platforms Ireland Limited (ďalej aj len „Meta“) ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 bod 4 GDPR.
Pri správe nášho profilu zriadeného na sociálnej sieti Facebook môže dochádzať k spracúvaniu Vašich osobných údajov na štatistické účely prostredníctvom funkcie s názvom Facebook Insight, ktorú nám bezodplatne poskytuje spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited za nezmeniteľných podmienok užívania. Pri návšteve nášho profilu zriadeného na Facebooku zaznamenáva Meta (Facebook) okrem iného Vašu internetovú IP-adresu, ako aj ďalšie informácie, ktoré sa nachádzajú na Vašom počítači vo forme „cookies“, pričom každý z týchto súborov obsahuje jedinečný kód užívateľa, ktorý je aktívny počas obdobia dvoch rokov a spoločnosť Meta ho ukladá na pevnom disku počítača alebo na inom zariadení návštevníkov fanúšikovskej stránky. Kód užívateľa, ktorý možno priradiť k údajom o pripojení užívateľov zaregistrovaných na Facebooku, sa zbiera a spracúva pri otvorení fanúšikovských stránok.
Tieto informácie slúžia na to, aby nám ako prevádzkovateľom stránok Facebooku poskytli štatistické informácie o používaní facebookovej stránky. Bližšie informácie o týchto štatistických informáciách („insights“) nájdete na:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
https://www.facebook.com/help/pages/insights
Pri tomto spracúvaní vystupujeme so spoločnosťou Meta ako spoloční prevádzkovatelia, pričom základné prvky dohody spoločných prevádzkovateľov pre tento prípad sú dostupné tu:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Môžeme využívať služby poskytované spoločnosťou Meta Platforms Ireland Limited, ktoré sú označené ako správa publika pre realizovanie reklamných kampaní, pričom môže dochádzať k spájaniu nami spracúvaných údajov s osobnými údajmi spracúvanými v databázach spoločnosti Meta. V rámci tejto služby Meta spracúva v našom mene osobné údaje s cieľom merať výkonnosť a dosah našich reklamných kampaní a poskytovať nám prehľady používateľov, ktorí videli a reagovali na náš reklamný obsah. K tomuto spracúvaniu osobných údajov môže dôjsť v prípade, ak v rámci používania Vášho používateľského profilu zriadeného na Facebooku budete vykonávať interakcie s našim reklamným obsahom alebo s našimi webstránkami. V takýchto prípadoch využívame spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited ako sprostredkovateľa, pričom sa na spracúvanie Vašich osobných údajov uplatňujú nasledovné právne záruky:
https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools
https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing
Doba uchovávania údajov: do doby, pokým fanúšik nezruší sledovanie fun-page (vymaže príspevky na timeline prevádzkovateľa) alebo nepodá námietku proti spracúvaniu (v takom prípade príspevky vymažeme my ako prevádzkovateľ).
Propagačné videá pre nás zhotovila reklamná agentúra, ktorá nám poskytla osobné údaje osôb, ktoré v reklamnom/ propagačnom spote účinkovali na základe zmluvy s agentúrou.
Osobné údaje dotknutých osôb (účinkujúcich v reklamnom spote) spracúvame na základe nami sledovaného oprávneného záujmu propagovať nami poskytované služby prostredníctvom reklamných spotov a plnenie zmluvy uzavretej s reklamnou agentúrou.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú |
Propagačné videonahrávky zverejňujeme na sociálnej sieti YouTube a na našej webstránke. Príjemcami zverejnených osobných údajov sú užívatelia sociálnej siete YouTube, prevádzkovateľ sociálnej siete YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko) a návštevníci webovej stránky prevádzkovateľa.
Doba uchovávania: v súlade so zmluvou uzatvorenou s reklamnou agentúrou.
V prípade, ak spracúvame osobné údaje na tento účel, robíme tak na základe nami sledovaného oprávneného záujmu chrániť práva a právom chránené záujmy prevádzkovateľa, zabrániť vzniku škôd a zabezpečiť splnenie pohľadávok a iných právnych nárokov prevádzkovateľa.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky proti spracúvaniu môže dotknutá osoba podať osobne u prevádzkovateľa alebo emailom na kontaktnú e-mailovú adresu info@unlimitrecruitment.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa. |
V rámci tohto účelu môžeme poskytnúť osobné údaje advokátovi, ktorý spracúva osobné údaje klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie.
Doba uchovávania: do uplynutia prekluzívnych a premlčacích lehôt. Dokumentáciu k súdnym sporom, k exekučným a obdobným konaniam uchovávame po dobu 5 rokov od právoplatného skončenia príslušného konania alebo od vysporiadania (splatenia) vymáhaného právneho nároku.
Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov (GDPR), ktoré má prevádzkovateľ v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb v zmysle čl. 15 až 22 GDPR.
Doba uchovávania: 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti, minimálne však do právoplatného skončenia správneho konania, ktoré v súvislosti so žiadosťou začalo na podnet dotknutej osoby.
Príjemcovia osobných údajov:
Príjemcami osobných údajov sú resp. môžu byť subjekty určené právnymi predpismi najmä Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, ďalšie orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
V závislosti od účelu spracúvania a konkrétnych okolností patria resp. môžu patriť medzi príjemcov Vašich osobných údajov aj iné subjekty (v pozícii sprostredkovateľa alebo samostatného prevádzkovateľa), najmä:
Pri využívaní služieb prevádzkovateľov sociálnych sietí (LinkedIn, Facebook a YouTube) dochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (Spojených štátov amerických).
Facebook (prevádzkovateľ siete – Meta Platforms Ireland Limited):
K prenosu údajov dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (tzv. právny rámec na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA). Spoločnosť Meta Platforms, Inc. certifikáciou potvrdila, že dodržiava princípy právneho rámca na ochranu osobných údajov.
Bližšie informácie nájdete tu: https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework
LinkedIn (prevádzkovateľ siete – LinkedIn Ireland Unlimited Company):
K prenosu údajov dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (tzv. právny rámec na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA). Spoločnosť LinkedIn Corporation je certifikovaná v právnom rámci na ochranu osobných údajov.
YouTube (prevádzkovateľ siete – Google Ireland Limited):
K prenosu osobných údajov do USA dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie
č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Spoločnosť Google LLC (a všetky jej americké dcérske spoločnosti v úplnom vlastníctve, pokiaľ nie sú výslovne vylúčené) certifikáciou potvrdila, že dodržiava princípy právneho rámca na ochranu osobných údajov.
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie.
Práva dotknutých osôb:
Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR:
Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie o tom, či prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo získať prístup k jej osobným údajom (má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ o dotknutej osobe k dispozícii), a informácie o tom ako ich prevádzkovateľ spracúva v rozsahu podľa článku 15 GDPR.
Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR:
Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. Prevádzkovateľ musí žiadosti o opravu príp. doplnenie osobných údajov vyhovieť bez zbytočného odkladu.
Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR:
Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to v prípade ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v čl. 17 ods. 1 GDPR (napr. ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už nie sú potrebné na účely, na ktorý sa získavali alebo inak spracúvali). Toto právo dotknutej osoby posúdi prevádzkovateľ z pohľadu všetkých relevantných okolností v súlade s čl. 17 GDPR (napr. prevádzkovateľ žiadosti nevyhovie, ak je spracúvanie potrebné – na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov).
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR:
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, pokiaľ nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 ods. 1 GDPR. Ak sa spracúvanie obmedzilo v súlade s čl. 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.
Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR:
Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, dotknutá osoba má právo získať svoje osobné údaje, ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, má právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.
Právo namietať podľa čl. 21 GDPR:
Ak sa spracúvanie zakladá na oprávnených záujmoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na ustanovení čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Prevádzkovateľ v takomto prípade nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
V prípade ak dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely priameho marketingu, osobné údaje sa už na takéto účely nesmú spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
Môžete kedykoľvek podať návrh vo veci spracúvania Vašich osobných údajov dozornému orgánu, t. j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3214, www.dataprotection.gov.sk.
Máte otázku, záujem o spoluprácu alebo ste nenašli to, čo hľadáte? Vyplňte náš formulár a my sa vám ozveme čo najskôr. Sme tu, aby sme vám pomohli nájsť to správne riešenie – či už hľadáte prácu alebo nových kolegov.
© 2025 Unlimit Recruitment | Všetky práva vyhradené
